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個人情報の利用目的等

神戸綜合速記株式会社(以下、「当社」)は、お客様および当社に関わる方全ての個人情報について適切に保護することが個人情報取扱事業者としての重要な責務であると認識しています。当社は「個人情報保護方針」のもと以下の項目に基づき個人情報の保護を実施します。

本人から直接書面で取得する場合以外の方法によって取得した情報の利用目的は次のとおりです。
・会議録作成業務
・名簿、宛名状作成業務

●開示対象個人情報の取扱いについて

1.事業者の名称・管理者及びお問合せ先
事業者名 :神戸綜合速記株式会社
代表取締役:藤岡 亮介
個人情報保護管理者:総務部課長
お問合せ先:〒650-0012 兵庫県神戸市中央区北長狭通4丁目3-8
      (電話)078-321-2522(代) (FAX)078-321-2559
       E-Mail:soumu@sogosokki.co.jp
       (受付時間 10:00から17:30 土日祝祭日を除く)
2.開示対象個人情報の利用目的
(1)当社社員 :社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
(2)採用応募者:採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
(3)当社を退職された方:労働関連法令への対応、その他緊急連絡のため
3.個人情報のお問い合わせ、開示等手続きについて
当社は、開示対象個人情報について、御本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加、削除、利用停止、消去及び第三者への提供の停止の請求があった場合、遅滞なく対応いたします。具体的な請求に当たっては、下記の窓口まで電話にて請求いただけますよう、お願いいたします。具体的な手続についてご説明いたします。
問合せ先:個人情報保護管理者 総務部課長 (電話)078-321-2522
4.個人情報取得項目の任意性について
(1)当社が個人情報を取得する項目は、全て「お客様の意思」によってご提供いただくものです。書面またはWebサイトに記載されている、個人情報の入力によって得られるサービス等の内容を確認いただいた上で、ご入力ください。
(2)必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。
5.管理体制・安全管理措置について
個人情報管理のため、個人情報を適切に保護するための個人情報保護マネジメントシステムを確立し、これを実施し、維持し、かつ継続的に改善します。
お客様個人情報を取り扱う全ての従業者に、お客様個人情報保護の重要性を周知・啓発し、守秘義務契約の締結と共に必要な監査・監督を行いその実効性を担保します。