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当社は、速記者派遣、会議録作成業務を営んでおり、様々な情報を取扱っています。情報価値の尊重を掲げ、その中の特定の個人を識別できる情報(以下「個人情報」といいます)の保護を、重要な社会的責務のひとつと認識し、以下の「個人情報保護方針」を定め、個人情報の適切な取扱いに努めます。

1.個人情報の取得・利用
個人情報の取得は、適法かつ公正な手段によってのみ行います。
取得した個人情報は利用目的の達成に必要な範囲において取り扱います。利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合、その旨を前もってご連絡し、同意をいただいた上で利用します。
2.苦情及び相談への対応等
当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談の適切かつ迅速な対応に努めます。個人情報に関するご質問・お問合せにつきましては下記のお問合せ先までお寄せください。また、法令等に基づいて開示・提供を求められた場合を除いて、ご本人の同意なしに第三者に個人情報を開示・提供することはいたしません。
3.個人情報の保護・管理
当社は、提供、収集された個人情報を厳正に管理し、個人情報への不正アクセス、または個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等、個人情報に関するリスクに対しては、予防並びに是正するための対策を講じます。
4.法令等の遵守
当社は、個人情報の取扱いにおいて、個人情報の保護に関する法令およびその他の規範を遵守するとともに、個人情報保護方針の継続的見直しおよび改善を行い、これを当社役員、従業員その他関係者へ周知徹底させ、個人情報の適切な管理の維持に努めてまいります。
5.管理体制
個人情報管理のため、個人情報を適切に保護するための個人情報保護マネジメントシステムを確立し、これを実施し、維持し、かつ継続的に改善します。
【お問い合わせ先】
(所在地)〒650-0012 兵庫県神戸市中央区北長狭通4丁目3-8
(電話)  078-321-2522(代) (FAX) 078-321-2559
 E-Mail:soumu@sogosokki.co.jp

制定日:平成17年9月1日 改訂日:平成19年10月30日
神戸綜合速記株式会社